7 Tipps zur Gestaltung von Konferenzräumen

20/05/2019

Ihr A/V-Setup für den Konferenzraum muss auf dem neuesten Stand sein und einfach zu konfigurieren und zu bedienen sein. Es muss leistungsstark genug sein, damit Geschwindigkeits-, Verbindungs- und Auflösungsprobleme weder Content- noch Videostream beeinträchtigen. Wenn Ihre Geräte ausfallgefährdet sind, wiederkehrende Verbindungsprobleme haben oder einfach nur veraltet sind, können Sie Ihren Konferenzraum nicht effizient nutzen.

Aus diesem Grund hat sich Lifesize stets auf die Bereitstellung innovativer Videokonferenzausrüstung konzentriert, die auf ein bestmögliches Meeting-Erlebnis ausgerichtet ist. Im Bereich A/V gehören dazu die bahnbrechenden High-Definition-Systeme, die wir bereits 2003 entwickelt haben, und unsere kürzlich eingeführten, branchenweit neu definierten 4K-Videokonferenzsysteme. Durch die Verwendung von Lifesize Audio- und Videoausrüstung ist Ihr Konferenzraum bereit produktive Meetings.

Niemand geht gerne in ein Meeting für fünfzehn Personen in einem Konferenzraum, der nur für zehn Personen ausgelegt ist. Wenn Ihre Teammitglieder Zeit damit verbringen, herauszufinden, wie sie bequem sitzen können, ohne die Ellenbogen mit den Leuten, die neben ihnen sitzen, zu stoßen, werden sie nicht in der Lage sein, ihre volle Aufmerksamkeit dem Meeting zu widmen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Konferenzraum so konzipiert ist, dass er der Anzahl Personen entspricht, die ihn tatsächlich gleichzeitig nutzen müssen.

Ihre Marke hat mit ziemlicher Sicherheit ihre eigenen Signaturfarben. Die Innenarchitekten, die Ihre Büroräume eingerichtet haben, haben wahrscheinlich auch mit einer bestimmten Farbgebung gearbeitet. Wenn es um die Farben von Wänden und Einrichtungsgegenständen in Ihrem Konferenzraum geht, kann es sich anfühlen, als wären die großen Entscheidungen bereits für Sie getroffen worden.

In dem Maße, in dem Sie in der Lage sind, neue Ideen und Entscheidungen in Ihre Konferenzraumgestaltung einzubringen, gibt es jedoch einige Möglichkeiten. Helle Farben wie Weiß, Hellblau, Grün und Gelb können den Raum größer erscheinen lassen. Ein wenig Farbe kann auch die Kreativität steigern – vor allem, wenn die bestehende Palette trist ist.

Einige Meetings sind ruhige Angelegenheiten, bei denen alle Beteiligten ruhig am Tisch sitzen. Obwohl daran nichts falsch ist, erfordert eine effektive Kommunikation für einige Unternehmen mehr dynamische Energie. Die Möglichkeit, sich zu bewegen, etwas auszuprobieren oder Ähnliches können enorm wichtig sein für den kreativen Output eines Meetings. Mobiles und flexibles Mobiliar fördert diese Möglichkeiten.

Seien wir ehrlich – unter dem sterilen Glanz von Leuchtstoffröhren wird Kreativität nicht gerad gefördert. Wenn Sie möchten, dass sich die Menschen in einem Konferenzraum wohl, wach und lebendig fühlen, lassen Sie natürliches Licht in den Raum.

Natürliche Beleuchtung lässt Räume größer erscheinen und füllt sie mit hellem, warmem Licht. Sperren Sie Ihre Teammitglieder nicht in einer dunklen Höhle ein um zu erwarten, dass sie große, brillante und neue Erkenntnisse sammeln.

Motivation und Konzentrationsfähigkeit sind nicht jeden Tag gleich. Vermeiden Sie also Fenster mit Ausblick auf hektisches Alltagsgeschehen. Dies kann die Gedanken schnell abschweifen lassen und die Produktivität von Meetings beeinträchtigen.

Die meisten dieser Tipps sind auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und seiner Teammitglieder ausgerichtet. Schließlich werden sie die Hauptnutzer der Konferenzräume sein. Es ist wichtig, auch die Interessen Ihrer Kunden zu berücksichtigen.

Wenn Sie erwarten, Kunden in eine beträchtliche Anzahl von Besprechungen in Ihrem Konferenzraum einzubeziehen, stellen Sie sicher, dass sie sich wohl fühlen. Achten Sie bei der Gestaltung Ihres Konferenzraums darauf, dass Sie die branchenspezifischen Bedürfnisse oder Erwartungen berücksichtigen.