Lifesize Outlook Add-In Update
16/11/2020
Das beliebte Add-In von Lifesize zum planen von Meetings in der Lifesize Cloud wurde mit dem neueste Update komplett erneuert. One-Time-Meetings sind ab sofort mit nur einem Klick generiert. Neu können Call Invites nicht nur im Kalender sondern auch beim erstellen eines Emails generiert werden. Für alle Einladungen können Standard Werte vorkonfiguriert werden und der Einladungstext angepasst werden.
Quick Invite
Wählen Sie im Dropdown Menü Quick Invite. Dies generiert dann automatisch den von Ihnen gewählten Standard Meetingtyp und erzeugt eine Einladung mit allen Informationen zum Meeting und den verschiedenen Einwahl Möglichkeiten.
Meetings planen
Wählen Sie im Dropdown Menü Schedule Meeting um ein Meeting in der Zukunft zu planen. Am rechten Fenster Rand können Sie festlegen wo das Meeting stattfinden soll. Nach einem Klick auf Schedule wird eine Lifesize Meeting Einladung erzeugt.
Danach können Sie wie gewohnt weiterfahren mit dem Einladen von Teilnehmern und festlegen des Zeitpunktes für das Meeting.
Standardwerte festlegen
Unter Settings kann festgelegt werden, wohin die Teilnehmer Standardmässig eingeladen werden. Sie können dabei wählen zwischen:
- Direkt Call auf Ihre Videoadresse
- In ein neues One-Time-Meeting
- Einen existierenden Meetingraum
Zudem können Sie einen Benutzerdefinierten Einladungstext speichern der in jeder Lifesize Meetingeinladung als erstes angezeigt wird.
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