Virtuelle Meetingräume: Wieso?

09/05/2019

Der virtuelle Meetingraum bleibt so eine kostengünstige Möglichkeit, sich persönlich zu treffen, Präsentationen auszutauschen und zusammenzuarbeiten, unabhängig vom Standort. Lifesize macht es einfach, einen virtuellen Konferenzraum einzurichten und in Sekundenschnelle mit den Teilnehmern zu teilen.

Unabhängig davon, ob Sie neue Kunden treffen, ein internationales Meeting durchführen oder sich  mit  Mitarbeitern austauschen wollen. So kann es mit den neuen Arbeitsmodellen schnell zu langen Reisezeiten und hohen Auslagen kommen. Ein virtueller Meetingraum kann sich also positiv auf die Effizienz und den Stresslevel von ihren Mitarbeitern auswirken.

Ob Sie ein Webinar veranstalten oder eine Präsentation für das gesamte Team halten, virtuelle Konferenzräume vereinen Ihr Team. Ein virtueller Konferenzraum ist der effizienteste Weg, um ein sicheres, all-inclusive Meeting durchzuführen, um das gesamte Unternehmen zusammenzubringen und sicherzustellen, dass alle an den gleichen gemeinsamen Zielen arbeiten.

1. Öffnen Sie die Lifesize App.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Meetings und erstellen Sie dann eine einmalige oder permanente Besprechung.
3. Fügen Sie den Namen der Besprechung, das optionale Passwort, die Beschreibung und den Ort hinzu.
4. Klicken Sie auf Speichern
5. Laden Sie Teilnehmer zur Besprechung ein, indem Sie eine E-Mail erstellen, eine Kalendereinladung erstellen oder einfach die Besprechungsdetails in die Zwischenablage kopieren und in ein beliebiges Messaging-Tool einfügen.

Videomeetingräume (VMR) bieten intuitive Kollaborationswerkzeuge, die einen besser koordinierten Workflow ermöglichen und die Produktivität steigern. Beginnen Sie ganz einfach damit, Ihren Bildschirm mit den Teilnehmern zu teilen und zeichnen Sie die Besprechung für diejenigen auf, die nicht teilnehmen konnten, um sie später anzusehen.

Es ist nicht immer möglich, an jeder Sitzung teilzunehmen, zu der Sie eine Einladung erhalten, insbesondere dann nicht, wenn die Standorte weit auseinander liegen. Mit VMRs können Sie sich jederzeit mit jedem treffen, unabhängig von Ihrem Standort.

Virtuelle Besprechungsräume sind auch der schnellste und effizienteste Weg, um alle für wiederkehrende Besprechungen oder dringende, schnelle Entscheidungen zusammenzubringen, ohne darauf warten zu müssen, dass jede Person in einen physischen Besprechungsraum reist. Es dauert nur wenige Sekunden, um mit einem Klick auf die Meetingeinladung Videokonferenzen abzuhalten.

Virtuelle Besprechungsräume bieten Ihnen die Möglichkeit, an gemeinsamen Besprechungen von Angesicht zu Angesicht teilzunehmen, ohne die hohe Reisekosten und Spesenabrechungen dafür in Kauf zu nehmen.